培训手册:让步骤可以跟着做
选择与一个任务有关的章节,把背景、操作和完成标准放在一起。避免一次把整本手册压进几十秒。示例是一份新同事入职指南,可单独讲第一周,也可概括第一个月。
从文档章节到清晰讲解
上传 DOCX,先看系统实际读到了什么,再选择要讲的章节。用同一份文档,做一条适合团队、客户或新同事观看的视频。 Word 转视频适合把书面指南改成给同事、客户或新员工看的短说明,也可以作为开会前的材料介绍。
01 / DOCX
从数据到成片
上传未加密的 DOCX。工作台按标题组织段落,也读取正文中的表格。旧版 DOC 请先在 Word 中另存为 DOCX。
勾选视频需要的章节,核对右侧文字预览。填写受众和重点,让培训说明、管理摘要或客户讲解各有侧重。
确认后,只有选中的文字与表格进入生成。选择快速模板或创意增强,设置语言、声音和画幅,检查成片后下载。
选择与一个任务有关的章节,把背景、操作和完成标准放在一起。避免一次把整本手册压进几十秒。示例是一份新同事入职指南,可单独讲第一周,也可概括第一个月。
把本周结果、变化和下一步分清楚。文档中写明的数字、周期与负责人应保留;尚未确认的建议不要说成已决定事项。右侧预览能帮助你在生成前排除无关章节。
术语需要解释,前提条件也不能省略。可以在重点里说明观众的背景知识,要求用易懂语言讲清某个方案。涉及对外发布时,先取消选中内部备注或不应公开的段落。
合成示例,可在上方修改
示例 DOCX 含“第一天之前”“第一周”“保持沟通”“第一个月结束”四组内容。选择第一周和保持沟通,可以聚焦伙伴、入门项目和及时反馈;选择全部,则适合整体介绍。示例为合成内容,可下载文件检查章节与表格读取方式。
当前读取 DOCX 正文段落、标题与表格,不复刻页边距、字体、批注、修订视图或嵌入对象。图片中的文字没有 OCR。单文件最多 10MB,预览最多约 50,000 字符;过长文件请分章。视频会根据目标时长整理内容,不能替代完整制度文件。
通用报告视频创建页先想清楚观众看完应该会做什么,再确定 Word 转视频要选的内容。一本入职手册可以分成第一天准备、申请权限、汇报进度等几条内容。勾选相关章节,比把整本手册塞进几十秒更容易讲清楚。完整规则和参考细节仍可以保留在原文档中。
Word 转视频的章节标题越具体,生成前越容易检查。“如何申请权限”比“其他信息”更能说明内容。选中后还要看负责团队、申请条件和操作说明是否一起保留了。如果同一章节混了几个话题,可以先在 Word 中拆成小节,再上传新的 DOCX。
新同事可能不熟悉团队简称,经理却不需要再听一遍背景介绍。需求里写清受众和必须保留的术语,能让 Word 转视频更贴合用途。例如“给新员工讲第一周的任务”,就比堆叠“专业、高级、有冲击力”等形容词更具体。
把选中的文字当作观众将要听到的材料,再读一遍。正文里未完成的占位符、旧日期和仅供作者使用的提示,应先在 Word 中处理。工作台可以选择章节,但不是完整的文档编辑器;修改原文件后,要重新上传并检查预览。
培训视频可能会被长期使用。分享前,核对团队名称、操作顺序以及需要求助的环节,确认和现在的流程一致。以后制度更新,应从修改后的章节重新生成,不要默认旧视频仍然适用。保留源文件版本,也方便下一次检查和维护。
目前支持 .docx。请用 Word 或兼容编辑器把旧 .doc 另存为 DOCX 后上传。
你可以选择需要的章节。生成依据选中的预览内容,不会自动把未选章节加入视频。较长材料会按目标时长浓缩,请检查关键信息。
正文表格会以文字和单元格内容进入预览。请确认单位、列名和日期完整;复杂嵌套布局建议先整理成简单表格。
示例可以直接查看。预览自己的 Office 文件需要登录,但不扣视频积分;真正生成每次需要10积分。
不会严格一一对应。生成器会根据目标时长组织内容,一段话可能成为一个要点,较长解释也可能分成几个镜头。检查结果时,更重要的是看条件和步骤有没有遗漏。
可以读取文字,但能单独勾选的小节可能较少。想更细地控制视频内容,可以先在 Word 中添加明确的标题,保存 DOCX 后重新上传。
从幻灯片开始?逐页选择内容并决定是否包含演讲者备注。
PPT 转视频